Office Management Stage
Zorg jij ervoor dat bij ons alles op rolletjes loopt?
Het is de bedoeling dat je in het midden van ons team komt te staan en weet wat er reilt en zeilt binnen Welisa. Zodat je als spin in het web betrokken bent bij de dagelijkse gang van zaken.
Wat ga je doen?
- Aanwezig zijn op de receptie, gasten ontvangen, vaste telefoon aannemen (ma-vr)
- Mede organiseren van teamuitjes, klantevents en aandacht voor verjaardagen en jubilea van personeel
- Bestellingen plaatsen en inboeken van inkoopfacturen in Exact online (gemiddeld 8 uur per week)
- Debiteurenbeheer (gemiddeld 1 uur per week)
- Algehele verzorging sfeer/uitstraling kantoor
- Helpen om de puntjes op de i te zetten bij de inrichting van ons splinternieuwe kantoor
- Mede verzorgen van de dagelijkse lunch, aandacht voor gezond
- Scannen van inkomende post
- Allround management ondersteuning
Dit maakt jou de ideale collega:
- Je volgt een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Hotel (en Event) management, Projectmanagement of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau.
- Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling.
- Je bent leergierig en integer.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office. (Word, Excel, Outlook)
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
En dit maakt Welisa jouw ideale stageplek:
Wij zijn een snelgroeiend bedrijf waarin veel aandacht is voor de ontwikkeling van mensen, met een hecht team van 25 vaste medewerkers en een ruim kantoor op loopafstand van een intercity station (Veenendaal-de Klomp). Elkaar ontmoeten op kantoor is bij ons nog ‘de standaard’ en in ons nieuwe kantoor is ook een grote ruimte voor klant events/ seminars. We lunchen dagelijks met elkaar en hebben regelmatig team- of klant events. Mede daarom is er op organisatorisch gebied veel te doen en te leren. We zijn op dit moment op zoek naar iemand die kan groeien in de rol van office manager, niet alleen voor een stage maar ook voor een baan daarna. De oprichter van ons bedrijf zal jouw praktijkbegeleider worden, en we gaan ervoor zorgen dat alle collega’s jou leren kennen en wegwijs maken.
- Een divers, jong team.
- Een diverse en uitdagende stageplek met een mogelijkheid tot een dienstverband.
- Ruimte om te leren en te ontwikkelen.
- Een platte, informele organisatie met veel humor.
- Stagevergoeding
- Je werkplek staat in een spiksplinternieuw kantoor voorzien van alle gemakken inclusief een gym, dus zeg je sportschool abonnement maar alvast op.
- Dagelijks verse (gratis) lunch op kantoor.
- De leukste bedrijfsuitjes en borrels.
- Alle ruimte om jouw frisse ideeën uit te werken en om te zetten in werkelijkheid
Wanneer?
De stageplek is per direct beschikbaar voor 5 dagen per week op ons kantoor in Veenendaal. Met uitzicht op een vaste baan!
Enthousiast geworden?
Denk je dat jij de Office Manager Stagiair bent waar we bij Welisa naar op zoek zijn? Niet twijfelen, gewoon solliciteren en we hopen je snel te mogen verwelkomen voor een heerlijk kopje koffie (of thee)!